Manfaat To Do List untuk Pekerjaan yang Lebih Terorganisir

Menghadapi berbagai aktivitas sehari-hari, orang biasanya akan mengandalkan to do list untuk mengingat agenda apa saja yang harus dikerjakan selama sehari. To do list adalah catatan yang dibuat untuk mengorganisir pekerjaan dengan rentang waktu tertentu, misal dalam sehari, sepekan, sebulan, triwulan, bahkan setahun ke depan. Melalui to do list, seseorang dapat mengenali dunia yang ada di sekitarnya. Catatan ini juga dikenal sebagai jadwal kegiatan karena berisi serangkaian acara dari pagi ke pagi lagi. Dalam pembuatan to do list, seseorang akan memulainya dengan satu kata, dilengkapi lama waktu yang diperlukan. Lalu berkembang lebih kompleks lagi terkait aktivitas yang akan dilakukan. To do list tampak sepele, sehingga kadang-kadang orang tidak terlalu mengindahkannya. Padahal dengan menggunakan to do list, pekerjaan bisa terselesaikan dengan rapi, teratur, dan sesuai tenggat waktu. 

Berikut beberapa manfaat nyata dari pembuatan to do list di kehidupan sehari-hari. 

Mengorganisir Pekerjaan

Fungsi utama dari adanya to do list adalah mengatur, mengurutkan, dan memprioritaskan berbagai pekerjaan setiap harinya. Secara logika, seseorang akan menyusun kegiatannya dari paling awal sampai akhir. Adanya to do list akan memudahkan seseorang dalam menjalankan aktivitas sesuai porsinya. Tidak mungkin dalam kurun waktu tertentu, orang akan mengerjakan pekerjaan yang sama terus menerus, kemudian meninggalkan pekerjaan yang lain. Nah, di sinilah tugas dari catatan jadwal atau agenda sebagai pengingat individu dalam membagi kesibukan agar semua tanggung jawab dapat selesai merata. Memperhatikan to do list pun akan mengurangi pekerjaan selesai sesuai waktu yang ditentukan. 

Meningkatkan Minat dan Produktivitas

Saat seseorang bekerja hanya dengan modal mengingat jadwal dalam kepala, biasanya satu dua hal yang akan terlupa, terselip, atau terlewati begitu saja. Dampaknya tentu saja bisa berkepanjangan, karena pekerjaan harus ditata ulang. Itu kalau terdeteksi dini apa yang tidak dilakukan, jadi bisa langsung dicari mana yang miss. Jika hal itu sudah tertinggal jauh, maka orang harus bekerja dua kali hanya untuk mengetahui serta membenahi apa yang salah dari workflow. Buntut lebih buruknya yaitu bisa membuat aktivitas pihak lain terganggu. Keluhan-keluhan itu dapat datang darimana saja ketika merasa terusik akibat workflow rusak. Berbeda saat kamu sudah memiliki agenda yang jelas, setidaknya pada hari itu. Memanfaatkan teknologi timer, kamu bisa mengatur berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu pekerjaan. Kamu juga tidak akan merasa ada waktu yang terbuang. Setiap jeda menjadi sangat krusial untuk mempersiapkan diri melanjutkan aktivitas. Produktivitas jadi meningkat, minat berkegiatan pun terasa lebih optimal, dan output yang dihasilkan lebih maksimal. 

Meminimalisir Stress

Manfaat lain dari adanya to do list yaitu mampu meminimalisir stress ketika melakukan pekerjaan. Stress karena pekerjaan memang adalah hal biasa, tapi ada juga orang yang stressnya bisa bertambah karena workflow yang tidak lancar. Akibat dari stress itu, pekerjaan selanjutnya akan terganggu. Kehidupan di luar bekerja pun bisa saja goyah. Sering ditemukan, seseorang yang hidupnya terbalik, waktu bekerja digunakan untuk bekerja dan saatnya istirahat pun tetap digunakan bekerja. Kondisi ini bisa terjadi saat pekerjaan menumpuk di belakang karena time management yang jelek di depan. Stress saat bekerja benar-benar menyakitkan sebab dapat merusak mental serta fisik. Apalagi kalau kamu mengonsumsi kafein secara berlebihan untuk meredakan stress. Nah, adanya to do list ini mampu mengurangi risiko stress akibat pekerjaan yang selalu datang setiap saat. 

Mengurangi Kecemasan

Hal ini ada kaitannya dengan stress yang timbul akibat pekerjaan yang menumpuk, terlewat, atau terlalu sulit untuk dijalani. Bagi sebagian orang, meninggalkan pekerjaan merupakan satu trigger yang memicu kecemasan. Tanpa adanya jadwal atau agenda tertulis, kemungkinan besar pekerjaan terlewat lebih besar. Mau cross check ulang juga rasanya sulit, karena tidak ada rekam catatan valid mengenai pekerjaan yang telah dilakukan. Hasilnya, perasaan cemas itu dapat datang kapan saja. Bahkan saat sudah berada di rumah, kamu bisa dihantui rasa janggal, penasaran, apakah ada satu langkah atau agenda terlewat. Rasa cemas ini jika dibiarkan terus berkembang di dalam diri, justru membuat pikiran berkecamuk, tidak fokus, dan akhirnya berimbas jua pada pekerjaan yang bertantakan. Oleh karena itu, jangan ragu menuliskan kegiatan dalam note, buku, atau aplikasi reminder digital. Menulis to do list bukan berarti kamu orang yang pelupa atau tidak percaya diri, tapi tindakan ini menunjukkan integritas serta profesionalisme yang kamu miliki. 

Menjadi Pencapaian

Pernahkah kamu merasa bangga dengan apa yang telah dilakukan selama sehari penuh dengan sempurna, tanpa terlewat satu hal pun, dan hasilnya maksimal? Dalam hati, pasti ada kelegaan maupun kepuasan tersendiri. Sepele apapun pekerjaannya, jika kamu mengerjakannya dengan baik, ada rasa bahagia tersendiri yang menyeruak. Perasaan ini tentunya bisa dicapai dengan melaksanakan agenda secara teratur, salah satunya melalui to do list yang sudah dibuat. Pencatatan agenda merupakan panduan sederhana dalam mencapai ketuntasan pekerjaan. Setiap setelah mengerjakan satu pekerjaan, kamu bisa memberi tanda check, cross, atau mencoretnya sepanjang kegiatan, memberi tahu bahwa stau pekerjaan sudah selesai dan saat melanjutkan ke level berikutnya. Memantau seberapa banyak hasil yang didapatkan sepanjang hari, membuat ritme bekerja jadi lebih teratur, adalah satu di antara sekian banyak pencapaian yang bisa dinikmati setiap hari. 

To do list menjadi hal yang penting bagi kehidupan sehari-hari. Untuk sejumlah orang, menuliskan agenda kegiatan sepanjang hari adalah kewajiban, sebagai langkah mengorganisir aktivitas agar tidak kurang atau berlebihan. To do list dapat membantu kamu dalam mengurutkan prioritas pekerjaan, dari yang paling urgent sampai santai. Keberadaannya benar-benar membantu individu dalam menjalankan pekerjaan mereka secara teratur. Membuat to do list tidaklah sulit. Kamu hanya perlu mengetahui pekerjan apa saja yang jadi tanggung jawabmu dalam tenggat waktu tertentu. Kemudian, kamu bisa mengelompokannya sesuai karateristik, lama pengerjaan, atau tingkat kepentingannya. Setelah itu, tulis pekerjaan yang kamu miliki dalam buku atau reminder tools lainnya, beri keterangan waktu, kegiatan, dan peralatan jika diperlukan. Ada metode lain yang lebih modern, seperti menggunakan teknik time blocking. Cara menggunakan metode ini yaitu dengan membagi jadwal harian atau mingguan dalam beberapa blok waktu (time chunk). Setiap blok dipakai untuk melaksanakan pekerjaan yang sejenis. Tujuan dari time blocking yaitu memusatkan fokus pada satu pekerjaan seragam dan menuntaskannya lebih dulu sebelum berpindah blok. Adanya pembagian waktu tersebut mampu membuat pekerja terhindar dari multitasking. Tubuh dan otak saling bersinergi dalam mengerjakan satu hal sampai selesai. Ketika kamu sudah memiliki jadwal yang tepat dan seimbang, jangan lupa masukan list istirahat dalam to do list. Ingat, bahwa pekerjaan bisa terhambat kalau tubuh tumbang. 

Featured image: pexels.com/MART PRODUCTION